POČEO OSMANOVIĆ, NASTAVILA GUDELJEVIĆ Na putovanja potrošili 1.5 milijuna maraka
U vrijeme mandata bivšeg ministra Adila Osmanovića za četiri godine (od 2016. do prosinca 2019.) potrošeno 1.063.655 KM, dok je njegova nasljednica Ankica Gudeljević za tri godine (od 2020. do 2022.) u istu namjenu potrošila 370.441 KM.
U vrijeme mandata Gudeljević samo na Kabinet izdato je 197 službenih naloga, a u Ministarstvu tvrde da nemaju evidenciju o tome koje je uposlenice ministrica vodila sa sobom na službena putovanja
Ministarstvo civilnih poslova BiH je u razdoblju od 2016. pa do 2022. godine na službena putovanja potrošilo ukupno 1.434.096 konvertibilnih maraka. Od toga je u vrijeme mandata bivšeg ministra Adila Osmanovića za četiri godine (od 2016. do prosinca 2019.) potrošeno 1.063.655 KM, dok je njegova nasljednica Ankica Gudeljević za tri godine (od 2020. do 2022.) u istu namjenu potrošila 370.441 KM.
Prema podacima Ministarstva, putovanja su bila znatno smanjena u vrijeme pandemije dok su se ministarske konferencije u kojima sudjeluje Ministarstvo intenzivirala u ovoj godini kada je na službena putovanja utrošeno čak 241.828 KM.
U vrijeme mandata ministrice Gudeljević, izdano je ukupno 936 naloga za službena putovanja i od toga se na Kabinet ministrice odnosi njih 197. Iako u Ministarstvu kažu da ne vode posebnu evidenciju o tome tko je ministricu pratio na službenim putovanjima, izvori Žurnala tvrde da je ona na skoro sva putovanja uglavnom vodila iste osobe – šefa kabineta i savjetnike i uposlenike koji su njoj bliski.
Pravilnici ne reguliraju tko može biti u pratnji ministra na službenim putovanjima, ali je običaj da uglavnom idu oni službenici na koje se predmetni događaj odnosi.
Pregled izdatih naloga po godinama:
U 2020. izdano je 195 naloga i od toga se na Kabinet ministrice odnose 22
U 2021. izdano je 296 naloga i od toga se na Kabinet ministrice odnosi 76
U 2022. izdano je 445 naloga i od toga se na Kabinet ministrice odnosi 99.
Iz Ministarstva su na upit odgovorili da službena putovanja koja su realizirana u navedenom razdoblju odnose na putovanja delegacija koje predvode ministar i zamjenik ministra u BiH i inozemstvu, dok su ostala putovanja realizirana u skladu sa nadležnostima Ministarstva u području državljanstva, upisa i evidencije građana, zaštite osobnih podataka, prijavljivanja prebivališta i boravišta osobnih i putnih isprava, deminiranja i poslova vezanih za održavanje uređene državne granice.
„Ostala putovanja su u vezi sa aktivnostima koje su u nadležnosti ministarstva u područjima znanosti i kulture, obrazovanja, sporta, zdravstva, geodezije, geologije, meteorologije rada, zapošljavanja, mirovina i socijalne zaštite a odnose se na sudjelovanja u radu međunarodnih organizacija i asocijacija, međunarodnim simpozijima, kulturnim i sportskim manifestacijama, te aktivnostima u vezi međunarodnih ugovora i sa entitetskim institucijama u navedenim oblasitma“, kažu u Ministarstvu.
Za putovanja državnih službenika unutar BiH, Ministarstvo civilnih poslova nema većih troškova jer uglavnom organizatori snose troškove smještaja i ishrane, a na teret Ministarstva pada 30 posto dnevnice što je 7,5 KM i eventualno troškovi korištenja službenog automobila.
Što se tiče službenih automobila i troškova reprezentacije, podsjetimo da su državni revizori u financijskom izvještaju za 2021. godinu ukazali na slabosti Ministarstva u tom pogledu.
„Uočeno je da su prilikom pravdanja izdataka za reprezentaciju ne postupa u skladu sa definiranim internim pravilima“, utvrdili su revizori.
Tako je internim pravilnikom definirano da se vanjsa reprezentacija za usluge koje pruža Služba za zajedničke poslove institucija BiH, što se odnosi na troškove konzumacije jela i pića, evidentira na ime Ministarstva, a po prethodno pribavljenom i odobrenom zahtjevu ministrice. Definirano je i da korisnik vanjske reprezentacije obavezno na računu navodi razlog nastanka troška.
„Revizijskim postupcima ustanovljeno je da se na računima vanjske reprezentacije, za koje usluge pruža Služba za zajedničke poslove institucija BiH, u svim slučajevima ne navodi razlog nastanka troška. Također, uočeno je da se u prilogu računa dostavljaju zahtjevi koji su retroaktivno odobreni od ministrice“, zaključuju revizori.